FAQ

Vind snel de antwoorden op uw vragen

Retour

Bij ons kunt u geretourneerde artikelen aangeven binnen 5 werkdagen na ontvangst. De retour moet daarna binnen 14 dagen fysiek bij ons aankomen. Let op: dit geldt alleen voor artikelen die voldoen aan onze retourvoorwaarden. Wij bieden retourmogelijkheden omdat we goede relaties met onze zakelijke partners willen onderhouden, maar dit is een service – niet wettelijk verplicht.

Kleding kan worden geretourneerd mits deze voldoet aan de volgende voorwaarden:​

  • Het kledingstuk is ongedragen en ongewassen

  • Het heeft geen schade of beschadigingen

  • Alle originele labels en etiketten zijn intact en niet losgehaald

  • De originele verpakking is nog aanwezig

  • Bij passen mag het etiketje af zijn geweest, maar het label moet er nog op zitten (hygiënische redenen)

  • Het artikel mag niet versleten, verkreukt of vuil zijn

Nee, aangekochte sale- en afgeprijsde artikelen kunnen niet worden geretourneerd. Dit geldt voor alle artikelen met meer dan 20% korting. Controleer dus goed voor aankoop of je zeker wilt bestellen.

Om een retour aan te melden, volgt u deze stappen:

  1. Stuur een e-mail naar info@myladyfashion.com met uw bestelnummer en orderdatum

  2. Vermeld duidelijk: welke artikelen u wilt retourneren en de hoeveelheid

  3. Opgeven reden (optioneel, maar helpt ons): paspoging mislukt, verkeerde maat, andere reden

  4. U ontvangt binnen 4 werkdagen een reactie van ons.

  5. Vul het retourformulier in dat u ontvangt en voeg dit bij de zending

De verzendkosten voor de retourzending zijn voor uw rekening. Dit is standaard bij B2B kleding. Wij raden aan om:​

  • Een traceerbare verzendmethode te gebruiken (bijv. DPD, PostNL of DHL)

  • Het verzendbewijsje te bewaren voor uw administratie

  • De retour voorzien van het RMA-nummer en uw bedrijfsnaam

Bij defecte of foutief geleverde artikelen betalen wij de retourkosten.

Zodra we uw retourzending hebben ontvangen, verwerken we deze als volgt:​

  1. Inspectie: wij controleren of het artikel aan onze voorwaarden voldoet (max. 3 werkdagen)

  2. Goedkeuring: u ontvangt een e-mail met de goedkeuring of weigering van de retour

  3. Terugbetaling: binnen 5 werkdagen na goedkeuring storten we het bedrag op uw rekening

In totaal duurt dit normaal gesproken 7-10 werkdagen vanaf ontvangst van uw pakket.

Het is uw verantwoordelijkheid dat de retourzending veilig aankomt. Daarom adviseren wij altijd:​

  • Track & Trace gebruiken: u krijgt dan een kwitantie en kunt volgen waar uw pakket is

  • Foto’s maken van het pakket voordat u het verstuurt

  • Verzendbewijzen bewaren voor uw administratie

Mocht uw pakket onderweg kwijtraken, dan kunt u dit via uw verzendpartner melden. Wij kunnen het pakket alleen terugbetalen als wij het fysiek hebben ontvangen.

Geen probleem! U kunt enkele artikelen retourneren en andere behouden. Vermeld duidelijk in uw retourmeldingen welke artikelen (volgens artikelnummer) u wilt retourneren.

Order en Account

Standaardlevertijden zijn binnen 3 werkdagen na bevestigde bestelling. Voor artikelen uit voortdurend beschikbare collecties kunnen we sneller leveren. Voor seizoenscollecties moet u vroeger bestellen. Uw account manager helpt u met een realistische planning.

Bij defecten of leveringsfouten helpen we u graag:​

  • Meld dit direct (binnen 2 werkdagen na ontvangst) per mail aan info@myladyfashion.com

  • Stuur foto’s van het defect of het foutieve artikel

  • Wij betalen de retourkosten en versturen gratis een vervangartikel

  • Wij zenden het vervangingsartikel pas wanneer we het defecte artikel hebben ontvangen

Wij verzenden standaard naar:

  • Nederland (alle postcodes)

  • Beperkt naar België en Duitsland (op aanvraag)

Je kunt een ander adres opgeven dan je bedrijfsadres. Zorg dat het adres volledig correct is.

Ja, je kunt standaardadressen wijzigen in je account. Dit doe je onder “Mijn Gegevens”:​

  • Bedrijfsadres

  • Afleveradres (ander adres mag)

  • Factuuradres

  • Contactpersonen

Je BTW-nummer is essentieel omdat:​

  • Je geen Nederlandse consumentenbelasting betaalt (je betaalt zakelijk)

  • Je een geldige BTW-factuur ontvangt (belangrijk voor fiscale administratie)

  • Je eventueel terug-BTW kunt vorderen

  • Wij kunnen controleren dat jij echt een zakelijk bedrijf bent

Zorg dat je BTW-nummer correct in je account staat!

Voor alle vragen over je bestelling:

  • E-mailinfo@myladyfashion.nl

  • Telefoon: +31 (0)XX XXXXXX

  • Werkdagen: maandag t/m vrijdag van 09:00 tot 17:00 uur

  • Reactietijd: Binnen 5 werkdagen

Vermeld altijd je ordercode in je bericht – dan gaat het sneller!

Betalingen

Voor nieuwe klanten is het direct betalen bij order plaatsen. Wij hanteren voor vaste klanten onder overleg een standaard netto-30 betalingstermijn (betaling binnen 30 dagen na factuurstelling). Voor geverifieerde, langdurige partners kunnen we netto-60 bespreken.

Wij accepteren Paypal, IDEAL, SEPA-overschrijvingen en bankoverschrijvingen. Voor bepaalde klanten kunnen wij ook creditcard of het bekende B2B-betaalsystemen inschakelen.

Absoluut. Wij maken gebruik van Mollie, een toonaangevende en door de industrie erkende betaalprovider die voldoet aan de strengste veiligheidsnormen. Alle transacties worden uitgevoerd via een versleutelde SSL-verbinding, waardoor uw gegevens te allen tijde optimaal beschermd zijn.